23.9 C
Нью-Йорк
09.08.2020
Офісні програми

Як автоматично прибрати зайві прогалини в Word

Як автоматично прибрати зайві прогалини в Word
Отже, для того щоб скористатися функцією заміни вам потрібно натиснути комбінацію клавіш Ctrl-H на клавіатурі або натиснути Ctrl-F і потім перейти до функції заміни. На скріншоті внизу показано, як це виглядає в сучасних версіях Word, таких як Word 2007, 2010, 2013, 2016 і 2019.

src=»https://a2os.org.ua/wp-content/uploads/2020/01/1580081339_Kak-avtomaticheski-ubrat-lishnie-probely-v-Word_1.png» title=»Як автоматично прибрати зайві прогалини в Word» alt=»Як автоматично прибрати зайві прогалини в Word» width=»482″ height=»487″ />
Якщо ви користуєтеся Word 2003, то для запуску функції пошуку і заміни ви можете використовувати комбінацію клавіш Ctrl-H або відкрити меню «Правка» і вибрати «замінити».

Як автоматично прибрати зайві прогалини в Word
В результаті перед вами має з’явитися вікно «Знайти і замінити». Тут є два поля для введення тексту.

  • В поле «Знайти» потрібно ввести два пробілу
  • А в поле «Замінити на» — один пробіл.

Після цього потрібно натиснути на кнопку «Замінити все» для того, щоб виконати пошук і заміну. ​​

Як автоматично прибрати зайві прогалини в Word
В результаті Word виконає пошук по тексту і заміну. Тепер цю операцію потрібно повторити кілька разів, для того щоб видалити всі зайві пробіли в тексті.

Як автоматично прибрати зайві прогалини в Word
В кожним повторенням кількість замін буде зменшуватися. Повторюйте пошук і заміну доти, поки число виконаних замін не дорівнюватиме нулю.

Швидкий варіант пошуку і заміни

Зазначену вище процедуру видалення зайвих пробілів можна виконати за один прохід пошуку і заміни. Для цього у вікні «Знайти і замінити» потрібно натиснути на кнопку «Більше» для того, щоб отримати доступ до додаткових налаштувань пошук.

Як автоматично прибрати зайві прогалини в Word
Після цього потрібно включити опцію «Символи узагальнення».

Як автоматично прибрати зайві прогалини в Word
Далі потрібно правильно заповнити поля «Знайти» і «Замінити на».

  • В поле «Знайти» потрібно ввести один пробіл і ось таку конструкцію: {2;}
  • А в поле «Замінити на» вводимо просто один пробіл, як і в попередньому випадку.
ЧИТАЙТЕ ТАКОЖ:  Як прибрати червоні підкреслення в Word

Як автоматично прибрати зайві прогалини в Word
При такій конфігурації пошук і заміна зайвих прогалин буде виконана за один прохід. Всі рядки, що складаються з повторюваних пробілів, будуть замінені.

Пошук і заміна повторюваних табуляцій

Потрібно розуміти, що великі відступи в тексті можуть бути реалізовані не тільки пробілами, а й іншими спеціальними символами. Наприклад, для цього не рідко використовують табуляції (клавіша Tab на клавіатурі). Щоб дізнатися, що конкретно використовується в вашому випадку потрібно включити відображення недрукованих символів за допомогою кнопки «Показати всі знаки» на вкладці «Головна»

Як автоматично прибрати зайві прогалини в Word
Після цього в тексті буде видно, що конкретно використовується для відступів: табуляції, пробіли або щось інше.

Як автоматично прибрати зайві прогалини в Word
Для заміни повторюваних табуляцій на один пробіл в поле «Знайти» потрібно ввести ось таку конструкцію: ^ t {2;}

Як автоматично прибрати зайві прогалини в Word
Після заміни в такому варіанті все повторюються табуляції повинні бути замінені на один пробіл.

Схожі статті

Як вирівняти текст в таблиці в Word

Alfonso

Як подивитися пароль під зірочками

Andrey

Як написати корінь на клавіатурі

Undershmidtther

Залишити коментар